Gestão de Tempo: conheça o Microsoft To Do

Quantas vezes você já esteve na situação onde há muitas tarefas para fazer e, pelo desespero de nem saber como começar, você decidiu procrastinar e adiar outra vez alguma atividade importante?

Essa situação acontece bastante quando nós não seguimos um planejamento, ou pior ainda, quando nem sabemos ao certo tudo que devemos fazer. Porém, graças à tecnologia, existem diversos aplicativos que nos ajudam a organizar a nossa rotina de uma maneira simples e descomplicada.

Até o final desse artigo você aprenderá novos conceitos que vão te ajudar a criar uma rotina simples de ser executada através do Microsoft To Do. Por isso, continue lendo que nós discutiremos os seguintes tópicos:

• O que é o Microsoft To Do?
• Subtarefas 
• Repetições
• Listas personalizadas
• Vantagens de usar o Microsoft To Do 

O que é o Microsoft To Do?

Antes de tudo, o Microsoft To Do é uma ferramenta de gestão de tarefas que ajuda os usuários a organizarem suas rotinas profissionais e pessoais através de um aplicativo que funciona tanto em celulares quanto em computadores. 

Nesse aplicativo, você consegue listar tarefas que precisam ser feitas e, além disso, também é possível adicionar subtarefas, prazos, lembretes e repetições. Sendo assim, vamos usar exemplos do dia-a-dia para exemplificar algumas funcionalidades.

Subtarefas 

Para ilustrar uma situação cotidiana para as subtarefas, imagine que você está planejando mudar todos os móveis da sua casa de lugar. Então, você tem uma grande tarefa que pode ser chamada “Mudar móveis da casa” onde cada cômodo poderá ser tratado como uma etapa. Assim, você teria uma tarefa principal dividida em várias etapas, que são as subtarefas.

No livro "O Poder do Hábito", de Charles Duhigg, é apresentada a ideia de separar grandes tarefas em partes menores para aumentar a produtividade. Isso acontece porque criar pequenas tarefas nos ajuda a enxergar elas como mais fáceis e também diminui a procrastinação naqueles casos onde não sabemos por onde começar.

Repetições

Todos os dias nós lidamos com algumas tarefas repetitivas, como por exemplo, beber diariamente 2 litros de água. Essa é uma tarefa que pode ser difícil de seguir para algumas pessoas, porém, com um lembrete que se repete diariamente fica mais fácil de se manter consciente e se hidratar corretamente.

Esse tema de manter lembretes também é abordado pela neurociência. Por exemplo, o neurocientista Daniel Levitin explica que a mente humana só consegue focar a atenção em aproximadamente três coisas ao mesmo tempo. Ou seja, lembrar de várias tarefas a todo momento torna difícil lembrar o que de fato você precisa fazer, e como consequência, ficamos cansados e ansiosos.. 

Ao usar lembretes, é possível descrever e listar várias tarefas em um só lugar, o que não só ajuda a tirar o peso das suas costas, como aumenta as chances de priorizar as tarefas e estar sempre de olho nas tarefas pendentes, logo, torna-se difícil esquecer o que precisa ser feito.

Listas personalizadas

O Microsoft To Do também permite que os usuários criem listas personalizadas para organizar suas tarefas. Ou seja, em vez de depender de uma única lista de tarefas genérica, você pode ter listas separadas para o trabalho, casa, compras no mercado, listas de desejos etc. 

Essa funcionalidade faz com que o aplicativo possa ser usado em todos os contextos onde há a necessidade de realizar tarefas, seja no trabalho, na faculdade, em casa ou no mercado.

Vantagens de usar o Microsoft To Do 

Motivação

A capacidade de acompanhar o progresso das tarefas e cumprir metas pessoais ou profissionais impulsiona significativamente a motivação. O Microsoft To Do oferece essa funcionalidade, permitindo que os usuários vejam claramente o que já foi realizado e o que ainda precisa ser feito de forma bem dividida. 

À medida que as tarefas são concluídas e as listas de afazeres diminuem, os usuários têm uma sensação de realização que os motiva a continuar sendo produtivos. Essa motivação é crucial para alcançar objetivos e manter um equilíbrio saudável entre trabalho e vida pessoal.

Priorização

O Microsoft To Do ajuda os usuários do aplicativo a definir prioridades em suas tarefas. Isso é vantajoso porque permite que os usuários se concentrem nas tarefas mais importantes, mantendo o controle das tarefas menos urgentes também, evitando o esquecimento. Isso não ajuda apenas a aumentar a eficiência diariamente, mas também reduz o estresse, já que não é necessário se preocupar constantemente com todas as tarefas pendentes. 

A capacidade de priorização que o aplicativo proporciona, gera uma sensação de controle sobre as demandas do trabalho, promovendo uma gestão mais eficaz do tempo e das responsabilidades cotidianas.

Aumento da produtividade

Manter o foco nas tarefas a serem concluídas é fundamental para aumentar a produtividade. O Microsoft To Do ajuda os usuários a evitar distrações e a procrastinação, o que é extremamente útil para qualquer pessoa, seja em um contexto pessoal ou profissional, podendo ser usado por estudantes ou profissionais. 

Ao organizar suas tarefas de forma eficaz, os usuários podem otimizar seu tempo e energia, tornando-se mais produtivos e, ao mesmo tempo, menos sobrecarregados. Isso resulta em uma sensação de realização e satisfação ao final do dia por ter conseguido concluir todas as pendências de forma menos ‘’obrigatória’’, pois o uso do aplicativo faz as tarefas diárias serem mais prazerosas.

Reduz esquecimentos

A capacidade do Microsoft To Do de evitar que tarefas importantes sejam esquecidas é inacreditável. Em nossa vida cotidiana, esquecer uma tarefa importante pode não apenas criar um problema no ambiente de trabalho, mas também gerar ansiedade e estresse. É aí que esse aplicativo se destaca. Ele permite que os usuários registrem todas as suas tarefas de forma organizada, associando uma tarefa a outra e utilizando lembretes personalizáveis. Dessa forma, nada escapa ou é esquecido.

Imagine não se preocupar mais em perder prazos ou esquecer compromissos importantes. O aplicativo oferece uma tranquilidade gigantesca, pois as tarefas são registradas pelo próprio usuário e facilmente acessíveis quando necessário. A sensação de controle sobre as responsabilidades e a diminuição do estresse melhoram significativamente a qualidade de vida. 

Conclusão

Em resumo, o Microsoft To Do é uma ferramenta de gestão de tarefas que simplifica a organização das rotinas pessoais e profissionais, funcionando em dispositivos móveis e computadores. Ele permite criar listas de tarefas com recursos avançados, como subtarefas, prazos, lembretes e repetições.

E aí, conseguiu absorver uma nova forma de enxergar o seu tempo? Se deseja continuar acompanhando assuntos como este, siga o nosso perfil do Instagram e a nossa página no Facebook, e não esqueça de compartilhar esse conteúdo nas redes sociais!